Gratis VvE Overstapservice

Achterhaal welke opzegtermijn de huidige VvE beheerder hanteert. Deze is normaliter terug te vinden in de met de beheerder gesloten beheerovereenkomst. Mocht u deze niet kunnen terugvinden dan kunt u deze opvragen bij de huidige beheerder.
Vooruitlopend op een vergaderbesluit is het mogelijk te kiezen om de bestaande overeenkomst al pro forma op te zeggen.

Een pro forma opzegging houdt in dat u uw contract opzegt met inachtneming van de contractuele opzegtermijn, maar dat u het recht behoudt om het contract aan het einde van de looptijd toch weer te verlengen.

Met het opstellen van de pro forma opzegging kan VvE Beheer 24 u helpen.

Controleer hoeveel quorum (stemmen) u nodig heeft voor een rechtsgeldig besluit.

Het quorum is het minimaal aantal stemmen dat aanwezig moet zijn op een vergadering om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen. Wordt het quorum niet behaald en wordt een besluit toch aangenomen, dan is dit besluit vernietigbaar.

In de agenda dient een agendapunt opgenomen te worden met een duidelijk vermelding waarover gestemd gaat worden. Als voorbeeld; “Agendapunt X – Voorstel om over te stappen naar andere VvE beheerder”.
Een toelichting of eventuele reden(en) voor dit voorstel kunnen eveneens worden opgenomen.

Controleer de oproeptermijn voor een ledenvergadering.

De oproeptermijn hangt om te beginnen af van welk modelreglement u heeft:

• voor modelreglement 1972 staat 8 dagen
• voor modelreglement 1973 staat 8 dagen
• voor modelreglement 1983 staat 8 dagen + dag van vergadering + dag van verzenden uitnodiging
• voor modelreglement 1992 staat 15 dagen + dag van vergadering + dag van verzenden uitnodiging
• voor modelreglement 2006 staat 15 dagen + dag van vergadering + dag van verzenden uitnodiging
• voor modelreglement 2006 ondersplitsing staat 15 dagen + dag van vergadering + dag van verzenden uitnodiging
• voor modelreglement 2017 staat 15 dagen + dag van vergadering + dag van verzenden uitnodiging
• voor modelreglement 2018 ondersplitsing staat 15 dagen + dag van vergadering + dag van verzenden uitnodiging

Let u wel op dat de oproeptermijn in de akte niet gewijzigd is!

Uitnodigingen dienen tijdig verzonden te worden aan de leden van de Vereniging. Op aanwijzing van het bestuur kan de huidige beheerder eventueel ook de uitnodigingen verzenden. Indien deze geen medewerking wil verlenen kan het bestuur ook zelf de uitnodiging aan haar leden versturen.

Als er voorafgaand aan deze vergadering vragen zijn van leden, kunnen wij u behulpzaam zijn bij het beantwoorden van de vragen. Eventueel kunnen wij u ook helpen bij het uitnodigen.

Toelichting geven en motiveren waarom de Vereniging de overstap wil maken en dit te bespreken met de leden.
Er dient een stemming gehouden te worden over dit “agendapunt X”, de stemmen moeten worden geteld en het besluit zal moeten worden vastlegd in de notulen.

Om een nog duidelijker beeld te creëren van de motivatie kan VvE Beheer 24 tijdens de vergadering ook een presentatie geven.

De notulen dienen te worden uitgewerkt en aan de eigenaren te worden verstrekt. Is er een pro forma opzegging gedaan dan dient het besluit kenbaar gemaakt te worden aan de huidige VvE-beheerder.
Afhankelijk van de stemming dient ook VvE Beheer 24 van de keuze in kennis gesteld te worden.

Voorafgaand aan de overdracht wordt een (kennismaking)gesprek met het bestuur ingepland op locatie om verdere afspraken te maken en een ronde te doen in en om het complex.

VvE Beheer 24 maakt een plan van aanpak voor de overdracht van de oud-beheerder naar VvE Beheer 24. Hierbij zal het bestuur volledig worden ontzorgd maar het wordt uiteraard wel op de hoogte gehouden.